Informatie over compensatieregeling

Beste ouders/verzorgers,

Afgelopen vrijdag, vlak voor het weekend, is er meer duidelijkheid gekomen over de compensatieregeling  van de kinderopvangkosten aan ouders. Sinds de minister op 20 maart bekend maakte dat ouders hun kinderopvangkosten voor de periode dat de kinderopvang (en dus ook gastouderopvang) verplicht gesloten werd i.v.m. corona, terug zouden krijgen is hierover door de overheid en diverse brancheorganisaties uitvoerig overleg gevoerd. Het doel was te komen tot een zo eenvoudig mogelijke regeling met weinig extra werk voor ouders en kinderopvangorganisaties en rekening houdend met de privacy van ouders. Ook wilde men een zorgvuldige uitvoering met zo min mogelijk risico op fouten. Hierover is nu een besluit genomen en daarover wil ik jullie graag verder informeren.

Opbouw van de facturen

De kinderopvangkosten die jij nu aan ons betaalt bestaan uit twee delen:1) Gastoudervergoeding2) BureaukostenHet geheel van die bedragen vormt samen het totaalbedrag op de factuur die jij aan ons betaalt. Dat zijn jouw kinderopvangkosten, waarover jij kinderopvangtoeslag aanvraagt. 
Het maximale uurtarief waarover je kinderopvangtoeslag kunt ontvangen voor gastouderopvang is 6,27 euro (ter vergelijking, voor kinderdagverblijven is dit 8,17 euro). 
Afhankelijk van jouw inkomen is jouw kinderopvangtoeslag een bepaald percentage van die 6,27 euro per kind per uur. Het verschil tussen de kinderopvangtoeslag en de rest van de factuur wordt ‘eigen bijdrage’ genoemd.

De overheid heeft inmiddels aangegeven het verschil tussen de kinderopvangtoeslag en het maximale kinderopvangtoeslagbedrag van 6,27 te vergoeden. Die compensatieregeling zal worden uitgevoerd door de Sociale Verzekeringsbank en de Belastingdienst/Toeslagen gezamenlijk. Jullie hoeven niets te doen om je compensatie te ontvangen. De compensatie wordt een eenmalige uitbetaling over de periode van 16 maart tot en met 28 april. Het kan zijn dat de sluiting van de kinderopvang nog enkele weken langer zal duren. De eenmalige uitkering zal dan betrekking hebben op deze langere periode. De betaling zal volgens de huidige planning plaatsvinden in de maand juni of uiterlijk juli.

Eén en ander is ook terug te lezen op de website van de Rijksoverheid: https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/coronavirus-covid-19/ouders-scholieren-en-studenten-kinderopvang-en-onderwijs/ouders

En in de kamerbrief die hiervoor is opgsteld: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-sociale-zaken-en-werkgelegenheid/documenten/kamerstukken/2020/04/17/kinderopvang-en-covid-19-update-noodopvang-en-compensatie-eigen-bijdrage-ouders

Vergoeding van het gedeelte van de eigen bijdrage boven de 6,27 euro

Omdat in de gehele gastouderbranche de gemiddelde uurtarieven hoger liggen dan die 6,27 euro per uur, blijft er nog extra bedrag over dat niet door de overheid aan ouders wordt uitbetaald. Ook bij Sproet is dat het geval. Hoe hoog het uurtarief is dat jij betaalt verschilt per kind. Dat hangt af van het uurtarief van de gastouder, het aantal opvanguren en onze bureaukosten. Voor de terugbetaling van dat gedeelte van de eigen bijdrage volgen wij de richtlijn die de brancheorganisaties hebben geschetst. Deze gaat uit van de driehoeksverhouding die we binnen de gastouderopvang kennen tussen gastouders, gastouderbureau en ouders. De terugbetaling aan ouders moet dan ook worden verdeeld tussen gastouder en gastouderbureau. De richtlijn van de brancheorganisaties baseert zich bij die verdeling op de omzet die gastouder en gastouderbureau halen uit het uurtarief. Op basis van die verhouding wordt ook de terugbetaling berekend. 

Deze richtlijn is terug te vinden in de notitie voor de gastouderopvang: https://assets.kinderopvang.nl/p/393216//files/17-04-2020%20NOTITIE%20Compensatieregeling%20Gastouderopvang(2).pdf

Concreet betekent dit bij Sproet het volgende.

Als we uitgaan van het gemiddelde uurtarief dat per kind per uur door ons aan ouders wordt gefactureerd, dan komt dat neer op 6,77 euro.Dit bedrag bestaat (gemiddeld) voor 85% uit gastoudervergoeding (5,75 euro per uur) en 15% uit bureaukosten (1,02 euro).
Nogmaals, hoe dit in jouw specifieke situatie zit is afhankelijk van het uurtarief van jouw gastouder, het aantal uren opvang dat jij afneemt en de bureaukosten die jij per kind betaalt. De percentages zullen daarom per kind verschillen. 

Uitgaande van dit gemiddelde van 6,77 euro, ligt dat 0,50 euro hoger dan het bedrag van 6,27 euro dat je van de overheid terug krijgt. Die 0,50 euro moet dan ook door ons als bureau en door de gastouder aan jullie worden terugbetaald. Zoals gezegd, de verdeling van die kosten gaat naar rato van de omzet van de gastouder en gastouderbureau.Wederom uitgaande van de gemiddelde percentages betaalt de gastouder 85% van 0,50 euro per uur terug en betaalt Sproet 15% van 0,50 euro per uur terug.

Als je alvast een idee wilt hebben van het bedrag waar dat dan in jouw geval om gaat, kun je dit gemiddelde vermenigvuldigen met het aantal opvanguren dat jij in de periode van 16 maart t/m 28 april (of langer indien de sluiting langer van kracht blijft) waar jij normaal gesproken gebruik van zou hebben gemaakt. Je hebt daarmee een inschatting. Hoe het bedrag per kind voor jou exact uitvalt gaan wij per kind berekenen. Je ontvangt hiervoor van ons een creditfactuur waarop exact gespecificeerd wordt hoe het terug te betalen bedrag aan jou is opgebouwd. 

Wij streven ernaar om, gelijk met het streven van de overheid, alle ouders uiterlijk juni of juli te hebben uitbetaald. Je ontvangt in 1x het bedrag terug voor de gehele sluitingsperiode. 

Alleen uitbetaling als totale bedrag hoger is dan 10,00 euro

Op basis van de richtlijnen die zijn uitgeschreven in de notitie voor de gastouderopvang betalen wij alleen bedragen uit die hoger uitkomen dan 10,00 euro per kind over de gehele periode van de kinderopvangsluiting. Het gaat dan om het totaal van het terug te betalen bedrag door de gastouder en het bedrag van Sproet tezamen.

De notitie voor de gastouderopvang is hier te lezen: https://assets.kinderopvang.nl/p/393216//files/17-04-2020%20NOTITIE%20Compensatieregeling%20Gastouderopvang(2).pdf

Wie betaalt welk bedrag aan ouders terug?

De compensatieregeling van 16 maart tot einde van de verplichte kinderopvangsluiting aan ouders die de gehele factuur betaald hebben werkt als volgt:

Opbouw gastouderopvangkosten	Terug te betalen door	Hoe en wanneer
1.     Kinderopvangtoeslag	Belastingdienst/Toeslagen	De Belastingdienst betaalt dit deel aan ouders zoals gebruikelijk
2.     Deel eigen bijdrage van ouders tot maximum kinderopvangtoeslagbedrag (6,27 euro per uur)	SVB en Belastingdienst/Toeslagen over periode vanaf 16 maart tot einde van de verplichte kinderopvangsluiting	De SVB maakt dit deel over aan de ouders volgens de compensatieregeling. Dit komt volgens de huidige planning na afloop van de sluitingsperiode in de vorm van een eenmalige betaling over de gehele duur van de sluiting.
3.     Deel eigen bijdrage van ouders boven maximum kinderopvangtoeslagbedrag	Gastouder (gemiddeld 85%)Gastouderbureau Sproet (gemiddeld 15%)	Gastouder en gastouderbureau nemen dit deel voor hun rekening. Bij de gastouder wordt, na goedkeuring van de berekening per kind het terug te betalen bedrag ingehouden op de uitbetalingsfactuur. Sproet maakt per kind een berekening van de terugbetaling en betaalt het gastouderdeel en het gastouderbureaudeel gelijk uit aan ouder in een eenmalige betaling over de gehele duur van de sluiting. Het streven is dit bedrag uiterlijk in juni of juli aan ouders uit te keren.

Afzien van de compensatie door gastouder en/of gastouderbureau

In principe hoef je nu als ouder niets te doen. Maar, aangezien veel ouders al hebben aangegeven de compensatie van de eigen bijdrage niet nodig te vinden, bijvoorbeeld omdat wij bij Sproet en onze gastouders gedurende de verplichte sluiting wel hebben gezorgd voor noodopvang, willen wij ook jou hier de keuze geven om geheel of gedeeltelijk af te zien van de compensatie van de eigen bijdrage. Voel je niet verplicht om af te zien van je eigen bijdrage, wij respecteren eenieders keuze en beslissing hierin. Als je niets invult gaan wij ervan uit dat je de compensatie gewoon wilt ontvangen.

Je kunt je keuze kenbaar maken via dit formulier:https://gastouderbureausproet.nl/formulier-compensatieregeling-eigen-bijdrage-i-v-m-corona-crisis/

Invullen kan tot 1 mei. 

Wanneer moet je zelf nog actie ondernemen?

Als jouw inkomen daalt tijdens deze periode van sluiting, vraagt de overheid je dit zo snel mogelijk door te geven aan de Belastingdienst via mijntoeslagen.nl  Wanneer je inkomen daalt krijg je een hoger bedrag aan kinderopvangtoeslag. Deze wijziging kan de Belastingdienst dan bij de volgende uitbetaling van de kinderopvangtoeslag verwerken. 

Ontvang je geen kinderopvangtoeslag?

Op dit moment is nog niet duidelijk of er compensatie mogelijk is voor ouders die geen kinderopvangtoeslag ontvangen en de kosten voor kinderopvang volledig zelf betalen. De overheid onderzoekt de mogelijkheden en zal hier later op terugkomen. In de intentieverklaring wordt gesproken over ‘alle ouders’ dus vooralsnog gaan wij ervan uit dat dit in een later stadium alsnog wordt opgelost.Wij betalen wel ook aan ouders die geen kinderopvangtoeslag ontvangen ons deel gewoon uit. 

Samenvatting

* Als je je facturen gedurende de sluitingsperiode van de kinderopvang betaalt, krijg je je eigen bijdrage terug. De overheid kijkt naar de gegevens zoals die bij de Belastingdienst bekend zijn en keert naar aanleiding daarvan rechtstreeks aan jou uit.

* Wij gaan per kind berekenen hoeveel jouw gastouder(s) en wij aan jou moeten terugbetalen. Dit leggen wij voor aan de gastouder(s). Zodra zij akkoord geeft op haar deel van dit bedrag, betalen wij aan jou het volledige bedrag terug.

* Zowel het deel van de overheid alsmede ons deel wordt als één totaalbedrag aan jou teruggestort, aan het einde van de periode van sluiting van de opvang. Wij doen dit, net als de overheid uiterlijk in juni of juli. 

* Als je wilt afzien van de compensatie door de gastouder en/of Sproet, vragen we je voor 1 mei dit formulier in te vullen: https://gastouderbureausproet.nl/formulier-compensatieregeling-eigen-bijdrage-i-v-m-corona-crisis/

Voor meer informatie verwijs ik je naar de website van de overheid: https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/coronavirus-covid-19/veelgestelde-vragen-per-onderwerp/kinderopvang/ouders

Tot slot wil ik je bedanken voor de steun, je begrip en attente berichten die wij de afgelopen periode hebben ontvangen. Het is en blijft een gekke tijd, maar de betrokkenheid van iedereen is echt hartverwarmend en geeft veel blijk van vertrouwen in Gastouderbureau Sproet.

Ik wens je, mede namens Fleur, Brenda en Muriel, veel sterkte toe de komende weken. Ook wij missen de kinderen en onze bezoeken aan ouders en gastouder heel erg en hopen jullie en jullie kind(eren) binnen afzienbare tijd en in goede gezondheid weer te zien!

Hartelijke groet, 

Monique Tekstra-van Lochem

Gastouderbureau Sproet